Fünf Tipps zum Zeitsparen

Sie werden nie genug Zeit haben, und Sie werden immer zu viel zu tun haben.

Artikel empfehlen

Sie werden nie genug Zeit haben, und Sie werden immer zu viel zu tun haben. Hart, aber wahr. Aber Sie können zeiteffizient sein – und zwar so:

Die Welt dreht sich vor Ihren Augen, Sie erkennen Ihre eigenen Aufzeichnungen nicht wieder und Sie können sich nicht erinnern, was Sie gerade eben erst gelesen haben. Wenn Sie doch nur mehr Zeit hätten! Hier sind sie zwei harte Wahrheiten:

Sie werden nie mehr Zeit haben, und Sie werden immer zu viel zu tun haben – als Student so wie auch als Arbeitnehmer. Es ist Ihr Job, Prioritäten zu setzen, was das Wichtigste ist. Ihr Chef wird das von Ihnen erwarten. Sie haben Glück: Wir haben eine Liste mit einigen der effektivsten Mittel, um zeiteffizienter zu werden.

Setzen Sie Prioritäten
“Wenn Sie denken, es ist alles gleich wichtig, dann sind Sie schlecht im priorisieren“, so Ingemar Tunstig, Trainer für persönliche Effektivität. “Um Dinge kontrollierbar zu machen, können Sie mit A, B und C symbolisieren, was ‘sehr wichtig’, ‘einigermassen wichtig’ and ‘weniger wichtig’ ist. Aufgaben, die ein D erhalten, landen geradewegs im Mülleimer.“

Fokus
“Machen Sie, was wichtig ist, nicht was dringend ist” sagt Andreas Granstedt, Direktor des Unternehmens AG Life Management AB. Lösen Sie nicht das Problem Ihrer Kollegin, die am meisten drängelt, nur weil sie denkt, dass es sofort gelöst werden muss. Vielleicht gibt es eine andere Aufgabe, die wichtiger ist? Verlieren Sie nicht Ihren Fokus!

Lassen Sie sich nicht von Kleinigkeiten verwirren
Verschwenden Sie keine Zeit mit Mikro-Planung, um jedes Detail jeder Aufgabe für mehrere Tage im Voraus zu planen. Die Realität ist der schlimmste Feind und wird Ihnen alle wundervollen Pläne bis zur Mittagszeit ruiniert haben.

Durchbrennen
Müssen Sie wirklich an allen Meetings teilnehmen? Fürchten Sie sich nicht davor, Ihre Anwesenheit bei einigen Meetings zu hinterfragen. Trauen Sie sich auch, unnötige Meetings in Frage zu stellen – und haben Sie keine Angst zu fragen: "Hatten wir das Meeting nicht schon gehabt?"

Räumen Sie Ihren Kopf auf
“Das Gehirn kann nur eine gewisse Anzahl an verschiedenen Dingen gleichzeitig im Kopf haben, und da Sie eine grosse Menge zum Merken haben, benötigen Sie ein Werkzeug” sagt Ingemar Tunstig. “Papier und Stift sind unschlagbar, weil sie schnell und immer zur Hand sind.”

Spezifizieren Sie
Lassen Sie Ihren Chef erklären, wie ein gelungenes Ergebnis Ihrer Arbeit auszusehen hat.
“Fragen Sie sich selbst, ob die Aufgaben, die Sie gerade machen, die Ergebnisse erzielen, nach denen Sie beurteilt werden” sagt Andreas Gran Manor.

Legen Sie Deadlines fest
Der Verhaltensforscher Dan Ariely hat demonstriert, dass viele kleine Deadlines besser sind als eine einzige Große. Er zeigt auch, dass Deadlines, die von jemand anderem gesetzt werden, effektiver sind. Aber da Ihr Chef keine Zeit haben wird, Ihre Zeit im Detail zu planen, müssen Sie die zweitbeste Lösung wählen und Ihren eigenen Plan machen.

Halten Sie sich an den Plan
“Es ist nur Ihre Selbstdisziplin, die Ihnen hier helfen kann” sagt Ingemar Tunstig. “Wenn eine neue Aufgabe auftaucht, erledigen Sie sie nicht, es sei denn, Sie haben Ihre To-do-Liste gecheckt, dass es wirklich wichtiger und dringender ist als die anderen Aufgaben. “

Ändern Sie die Kulisse
Wenn Sie wirklich zeiteffizient sein wollen, hilft es manchmal, den Schreibtisch zu verlassen und sich in ein Café oder einen Konferenzraum zurückzuziehen. “Wenn ich Leute frage, wo Sie am effektivsten sind, sagt niemand: ‘im Büro während der Geschäftszeiten’. Das ist ziemlich aussagekräftig.” sagt Andreas Gran Manor.